Cerchiamo una figura di Segretario/a amministrativo/a per supportare le attività della nostra sede nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Nel nostro team, ti occuperai della gestione quotidiana delle comunicazioni aziendali, della documentazione amministrativa e del coordinamento operativo tra i diversi reparti.

Mansioni principali:
• Gestione del centralino, della posta elettronica e dei contatti con fornitori e clienti
• Organizzazione dell'agenda, coordinamento di riunioni e monitoraggio delle scadenze
• Supporto amministrativo nella preparazione, registrazione e archiviazione dei documenti
• Smistamento della documentazione (DDT, bolle, note di credito) e inserimento dati su sistemi aziendali
• Collaborazione con l'area contabile per le registrazioni di prima nota
• Accoglienza e assistenza informativa a clienti e fornitori presso la sede

Offerta e benefit:
• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
• Formazione iniziale con affiancamento al personale senior
• Buoni pasto
• Ambiente organizzato e collaborativo

Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Attitudine al lavoro di squadra e buone capacità comunicative
• Non è richiesta esperienza pregressa nel settore

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: La Spezia